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1、内部报批文件(包括提请审计的申请、工程项目名称、送审金额、工程验收情况、经费列支、附件、部门领导的签字和盖章);

2、上级主管部门下达的基本建设计划及批复文件;

3、修缮项目应提交校维修计划及专项工程审批报告;

4、工程结算书(附有电子文本的软盘);

5、招标文件(如为招投标项目);

6、投标书(如为招投标项目);

7、初步竣工验收报告或使用单位对工程质量的验证报告;

8、施工合同或协议(工程有增加部分的需签补充合同)

9、工程图纸、水文地质资料等;

10、材料设备批价单或自行采购设备、主要材料合同清单;

11、工程签证单(设计变更记录、隐蔽工程记录等);

12、工程会议纪要;

13、其它有关资料。